Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personlig Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Personlig Assistent, der kan yde fremragende administrativ og organisatorisk støtte til vores ledelsesteam. Som Personlig Assistent vil du være ansvarlig for at håndtere en bred vifte af opgaver, der sikrer, at vores ledere kan fokusere på deres kerneansvar. Du vil fungere som en betroet rådgiver og støtte, der hjælper med at optimere tidsstyring og effektivitet. Dine opgaver vil omfatte kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsearrangementer, korrespondance og dokumenthåndtering. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt, prioritere opgaver effektivt og opretholde et højt niveau af diskretion og professionalisme. Vi søger en person, der er proaktiv, detaljeorienteret og har fremragende kommunikationsevner. Erfaring med lignende roller og en stærk forståelse for forretningsmiljøet er en fordel. Hvis du er en engageret og pålidelig person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere lederens kalender og planlægge møder.
- Organisere rejsearrangementer og logistik.
- Håndtere korrespondance og e-mails.
- Forberede og redigere dokumenter og præsentationer.
- Koordinere og deltage i møder, tage referater.
- Sikre diskretion og fortrolighed i alle opgaver.
- Assistere med projektledelse og opfølgning.
- Støtte i ad hoc-opgaver og særlige projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personlig assistent eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver.
- Fortrolighed med kontorsoftware og teknologiske værktøjer.
- Høj grad af diskretion og professionalisme.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Relevant uddannelse eller certificering er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en kompleks rejseplan, du har organiseret?
- Hvordan sikrer du diskretion i dit arbejde?
- Hvilke teknologiske værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når alt synes vigtigt?
