Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personlig Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en engageret og struktureret personlig assistent, der kan støtte vores ledelsesteam med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som personlig assistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at daglige aktiviteter og projekter forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med virksomhedens ledelse og være ansvarlig for at koordinere møder, administrere kalendere, håndtere korrespondance og sikre, at alle administrative opgaver udføres med høj kvalitet og præcision.
Din rolle vil kræve, at du er proaktiv, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en stærk holdspiller, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og eksterne partnere. Du vil være ansvarlig for at sikre, at ledelsens tid udnyttes optimalt, og at alle opgaver udføres rettidigt og effektivt.
Du vil også være ansvarlig for at arrangere rejser, booke hoteller og transport, samt sikre, at alle nødvendige dokumenter og materialer er klar til møder og præsentationer. Du vil være den primære kontaktperson for interne og eksterne henvendelser, og det er derfor vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner og kan repræsentere virksomheden på en professionel måde.
Vi forventer, at du har en høj grad af diskretion og fortrolighed, da du vil have adgang til følsomme oplysninger og dokumenter. Du skal være i stand til at håndtere fortrolige oplysninger med integritet og professionalisme.
Stillingen kræver også, at du har gode IT-færdigheder og er fortrolig med forskellige softwareprogrammer, herunder Microsoft Office-pakken og eventuelt andre relevante systemer. Erfaring med kalenderstyring, mødeplanlægning og dokumenthåndtering er afgørende for at kunne udføre jobbet effektivt.
Vi tilbyder en spændende og varieret stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer og arbejde tæt sammen med erfarne ledere. Du vil blive en del af et engageret team, der værdsætter samarbejde, professionalisme og høj kvalitet i arbejdet.
Hvis du er en person, der trives med ansvar, har en positiv indstilling og ønsker at gøre en forskel i en travl hverdag, så er denne stilling som personlig assistent måske lige noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores virksomheds succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere lederens kalender og aftaler
- Planlægge og organisere møder, konferencer og arrangementer
- Håndtere telefonopkald, e-mails og anden korrespondance
- Forberede dokumenter, rapporter og præsentationer
- Arrangere rejser, hotelophold og transport
- Sikre fortrolighed og diskretion i håndtering af følsomme oplysninger
- Følge op på opgaver og deadlines for at sikre rettidig levering
- Assistere med administrative opgaver og kontorarbejde
- Være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
- Vedligeholde og organisere arkiver og dokumentationssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personlig assistent eller lignende administrativ rolle
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-systemer
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig skiftende prioriteter
- Professionel fremtoning og positiv attitude
- Flydende i dansk og gode engelskkundskaber
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din tidligere erfaring som personlig assistent?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger og sikrer diskretion?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har flere deadlines samtidigt?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du måtte håndtere en vanskelig opgave eller konflikt?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med både interne og eksterne kontakter?
- Hvilke IT-systemer og softwareprogrammer har du erfaring med?
